اربطها بالعميل
تقرأ الخدمة تاريخًا من سجل العميل نفسه — تاريخ استحقاق القيمة المضافة، انتهاء الرخصة — بدلًا من تاريخ تعيد كتابته لكل عميل.
للمكاتب الضريبية
مبني للمكتب لا لدافع الضريبة
تكاد كل أدوات الضرائب والمحاسبة في هذا السوق تُباع للمنشأة التي عليها الضريبة — منشأة واحدة، ودفاتر واحدة، وموعد واحد. أما المكتب فمشكلته مختلفة: مئتا منشأة، ومئتا مجموعة من التواريخ، وفريق واحد مسؤول عنها جميعًا.
وظيفتان مختلفتان
برنامج لدافع الضريبة
برنامج للمكتب
دفاتر شركة واحدة، وإقرار قيمة مضافة واحد، وتقويم واحد.
التزامات كل عميل في تقويم واحد، وأقربها استحقاقًا في الأعلى.
مواعيد تتذكرها لأنها مواعيدك أنت.
مواعيد تُولَّد من تواريخ كل عميل، لأن أحدًا لا يتذكر مئتين.
مستندات محفوظة حيث وضعها المالك.
ملف لكل عميل، يضم اعرف عميلك وسجل النشاط وأثرًا لمن غيّر ماذا.
أنت المستخدم الوحيد.
فريق بأدوار، وسؤال «من كان يمكنه الاطلاع على سجلات هذا العميل» له إجابة.
كيف تُصنع المواعيد فعليًا
تعرّف الخدمة مرة واحدة — إقرار القيمة المضافة، ضريبة الشركات، التدقيق — وتحدد من أين يأتي تاريخها: حقل في سجل العميل، مضافًا إليه فارق زمني. تستنتج AudiTax على أي العملاء تنطبق الخدمة، وتولّد الالتزام لكل منهم، وتدفع التاريخ إلى الدورة التالية عند إغلاق الدورة فيكون التالي جاهزًا سلفًا.
01 02 طبّقها بشرط
يمكن أن تشترط الخدمة تحقّق سمة في سجل العميل، فتظهر أعمال القيمة المضافة للعملاء المسجلين فيها فقط، وأعمال التدقيق حيث يوجد ارتباط تدقيق.
03 دعها تتدحرج
عند اكتمال الدورة يُكتب المرتكز التالي في سجل العميل، فلا يتناقض نموذج العميل مع الجدول حول موعد الاستحقاق التالي.
04 اعرف قبل أن يؤلم
مسح يومي يرفع التنبيهات مع اقتراب المواعيد. وما تبقى عليه ثلاثة أيام أو أقل ينال إشعاره الخاص بدل انتظار الملخص الصباحي.
مضمّنة جاهزة
- إقرار القيمة المضافة
- ضريبة الشركات
- التدقيق
- تجديد الرخصة
- بطاقة المنشأة
- المحاسبة الشهرية
تأتي ستّ تعريفات خدمة مضمّنة، ويمكنك تعريف خدماتك. تحقّق من كل منها في ضوء التزامات عملائك الفعلية — فالتعريف المضمّن نقطة بداية لا استشارة ضريبية.
أين الحدّ
AudiTax هي الطبقة التي يعمل عليها مكتبك. وليست الدفاتر التي يمسكها عميلك.
- ليست برنامج محاسبة أو مسك دفاتر، وليست نظام تخطيط موارد. وإن كنت تحتاج دفتر أستاذ عام فما زلت تحتاجه.
- لا تقدّم الإقرارات. فالإرسال يقوم به شخص، في كل مرة.
- لا تحكم على الموقف الضريبي. فصحة المعالجة تبقى مسؤولية المكتب.
- بم يختلف هذا عن برنامج المحاسبة الذي يستخدمه عملائي؟
- برنامجهم يدير دفاتر شركة واحدة. أما AudiTax فتدير محفظة عملائك — كل منشأة تعمل لحسابها، والالتزامات التي تحملها كل واحدة، والعمل الذي يدين به فريقك تجاهها.
- هل ما زلت أحتاج برنامج مسك دفاتر؟
- نعم، إن كنت تمسك الدفاتر. فـ AudiTax ليست دفتر أستاذ ولا تحلّ محله. إنها طبقة المكتب فوق أي دفاتر تمسكها أنت أو عملاؤك.
- هل يمكنني تعريف خدمات غير المضمّنة؟
- نعم. تأتي ستّ تعريفات مضمّنة — إقرار القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتدقيق، وتجديد الرخصة، وبطاقة المنشأة، والمحاسبة الشهرية — ويمكنك إضافة خدماتك مرتبطةً بتاريخ العميل الذي يحرّكها.
- هل يرى الفريق كله كل عميل؟
- الصلاحيات محددة بالدور داخل مكتبك، وكل تغيير في سجل يُكتب في سجل النشاط مع المستخدم الذي قام به. راجع صفحة الأمان لمعرفة ما يغطيه ذلك وما لا يغطيه.