فوترة بجدول لا بالذاكرة
تُنشئ المنصّة الاشتراكات الشهرية والربع سنوية وفق دورتها الخاصة، فتتوقّف الإيرادات عن الاعتماد على من اعتاد أن يتذكّر.
الفواتير المتكرّرة والمدفوعات
اشتراكات تفوتِر نفسها، ومدفوعات تراها
فوترة الاشتراكات تفشل بطريقة متوقّعة: ينسى أحدهم إصدارها، ولا ينتبه أحد حتى نهاية الربع. يصدر AudiTax الفواتير المتكرّرة في مواعيدها ويتتبّع ما سُدِّد فعلًا.
مدفوعات مطابَقة بالفواتير
تُسجَّل كل دفعة مقابل الفاتورة التي تسدّدها، فيصبح الرصيد المستحق حقيقة في السجل لا تقديرًا في نهاية الشهر.
ظاهرة لكل عميل
ما على العميل وما سدّده يقعان على السجل نفسه الذي يحمل العمل، وهو المكان الذي يدور فيه النقاش أصلًا.
الأسئلة الشائعة
- كم مرة تتكرّر الفاتورة؟
- وفق الدورة التي تحدّدها لخدمات العميل؛ والاشتراكات الشهرية والربع سنوية هي الحالات الشائعة.
- هل ترتبط المدفوعات بفاتورة بعينها؟
- نعم. يسجّل تتبّع المدفوعات كل دفعة مقابل الفاتورة التي تسدّدها.
- هل الفوترة المتكرّرة في كل الباقات؟
- هي ميزة مرتبطة بالباقة، ومتاحة في الباقات التي تتضمّنها.
- هل يغني هذا عن نظامنا المحاسبي؟
- لا. يفوتر عملاءك مقابل خدمات مكتبك، وليس دفتر أستاذ عام.