الاستعداد لتدقيق الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) ما يجب الاحتفاظ به في الملفات لكل عميل
نادرًا ما يُسقِط تدقيق الهيئة المكتب على الموقف الضريبي بل على الاسترجاع. ما تحفظه لكل عميل، وكم مدّة الحفظ، وكيف تجعل التقديم سهلًا.
نادرًا ما يُسقِط تدقيق الهيئة المكتب على الموقف الضريبي، بل على الاسترجاع السجلات موجودة في مكان ما، لكن ليس بصورة تُسلّمها بسرعة ووضوح. الجاهزية للتدقيق انضباط في الحفظ قبل أن يسأل أحد.
ماذا تحفظ لكل عميل
احتفظ بالمستندات المصدرية خلف كل إقرار: الفواتير الضريبية الصادرة والواردة، وسجلات الاستيراد والتصدير، والعقود، وكشوف البنك، وأوراق العمل التي تربط الدفتر بالتقديم. واحفظ التسجيلات والشهادات، وأبقِ ملف «اعرف عميلك» ساريًا.
كم المدّة
تمتدّ التزامات الحفظ في الإمارات لسنوات لا أشهر غالبًا خمس سنوات على الأقل، وأطول لبعض السجلات كتلك المتعلّقة بالعقارات.
الجاهزية هي الاسترجاع
المكتب الذي يجتاز التدقيق ليس الأكثر مستندات، بل القادر على تقديم ملف عميل كامل يوم طلبه. يمنح AudiTax كل عميل خزانة مستندات بجانب سجلّه وملف «اعرف عميلك» مع تتبّع الصلاحية، فيصبح «أخرِج كل شيء لهذا العميل» نقرة لا حملة بحث.
إخلاء مسؤولية: هذه المقالة إرشاد عام لمكاتب الضرائب والمحاسبة في الإمارات وليست استشارة ضريبية لحالة بعينها. تتغيّر القواعد والمواعيد تحقّق من الوضع الحالي لدى الهيئة الاتحادية للضرائب (tax.gov.ae) قبل التصرّف.